1. Data yang kami proses
Kami memproses nama, alamat email, kata sandi dalam bentuk hash, status verifikasi, serta informasi profil yang Anda isi, seperti jabatan dan bio. Jika Anda masuk melalui Google, kami juga menerima pengenal akun Google, nama, email, dan foto profil yang disediakan melalui proses masuk tersebut.
Ketika Anda memakai workspace, kami menyimpan keanggotaan dan peran tim, undangan, pengaturan dan hasil retrospective, feedback, komentar, suara, action item, serta notifikasi. Alamat email orang yang diundang dapat tersimpan sebelum orang tersebut membuat akun.
2. Tujuan penggunaan
Data tersebut digunakan untuk membuat dan melindungi akun, memverifikasi email, menghubungkan Anda dengan tim, menjalankan retrospective, menampilkan aktivitas yang relevan, serta mengirim undangan dan pesan layanan. Catatan teknis dapat digunakan untuk menjaga keamanan dan menangani gangguan.
3. Apa yang terlihat oleh anggota tim
Anggota tim yang memiliki akses dapat melihat nama, alamat email, peran, dan konten workspace sesuai fitur dan izin mereka. Jika Anda memilih feedback atau komentar anonim, identitas Anda disembunyikan dari tampilan anggota lain; sistem tetap menyimpan kaitan dengan akun untuk menjalankan izin dan fungsi layanan.
4. Cookie dan penyimpanan browser
Retrospect memakai cookie sesi agar Anda tetap masuk dan permintaan dapat diproses dengan aman. Browser Anda juga menyimpan draft retrospective dan pilihan tim aktif secara lokal. Anda dapat menghapus data lokal melalui pengaturan browser, tetapi draft yang belum dikirim dapat hilang.
5. Pihak lain yang terlibat
Data dapat diproses oleh penyedia infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi dan mengirim email. Jika Anda memilih masuk melalui Google, proses autentikasi melibatkan Google sesuai pengaturan dan kebijakan layanannya.
6. Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan selama diperlukan untuk menyediakan akun dan workspace, menangani permintaan pengguna, serta memenuhi kewajiban yang berlaku. Retrospect menggunakan kata sandi yang di-hash dan pembatasan akses berdasarkan keanggotaan tim. Tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan mutlak.
7. Pilihan dan permintaan Anda
Anda dapat memperbarui sebagian informasi akun melalui halaman profil. Untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan data, hubungi kami melalui alamat di bawah. Permintaan akan ditangani dengan mempertimbangkan identitas pemohon, hak anggota tim lain, dan kewajiban hukum yang berlaku.
8. Perubahan dan kontak
Kami dapat memperbarui halaman ini ketika fitur atau cara pengelolaan data berubah. Tanggal pembaruan dicantumkan di bagian atas.
Pertanyaan privasi dapat dikirim ke PT Etalase Solusi Digital melalui admin@etalastok.com.